奉献

CDM工作账号使用手册

目录
  1. 一、简介
  2. 二、@cdmission.org 账号的基本信息
  3. 三、@cdmission.org 账号密码与安全
  4. 四、CDM 邮箱的登录与使用
  5. 五、Microsoft Teams 的使用方法

为了提高工作效率，规范同工使用CDM工作账号（@cdmission.org）的行为，保护机构信息安全，特制定本使用手册[1]。

一、简介

华人散聚事工 @cdmission.org 账号为Microsoft 365的教育账号，许可证为A1学生版，主要包含的权限和用途有：

  • 网页版的Office应用，如 Outlook、Word、PowerPoint、Excel、OneNote 等，您可以在登录网页版的任一应用后，点击页面左上角的应用抽屉图标（外观为9个点）切换到其他应用。请注意：A1许可证不包含桌面版Office应用的授权，因此不能用来激活桌面版Office应用。
  • Microsoft Teams，这是微软的办公协同软件，我们主要使用它作为事工沟通工具，详见Teams章节的相关介绍。
  • 1TB的 OneDrive 空间，可以使用应用抽屉访问网页版，或下载客户端同步本地文件。

二、@cdmission.org 账号的基本信息

本章介绍CDM工作账号的获得、登录及收回信息。

1. @cdmission.org 账号的获得

当您被华人散聚事工CDM正式录取时，申请时所用的个人邮箱会收到录取欢迎邮件，发件人来自：IT@cdmission.org；欢迎信包含参与CDM服事所需要的 @cdmission.org 邮箱地址和初始密码，以及相关的操作指南。

2. @cdmission.org 账号的登录

以“张大伟”为例，用户名格式一般以对外名字的英文或中文拼音，例如：dawei.zhang@cdmission.org 的形式命名，如果有姓名拼音相同的，则在后面添加数字以作区分。

3. @cdmission.org 账号的收回

当您从CDM离职时，您的 @cdmission.org 账号将被注销，注销后将无法继续使用 CDM 邮箱和OneDrive 存储等功能。

三、@cdmission.org 账号密码与安全

新同工录取欢迎邮件中会收到 @cdmission.org 账号的初始密码。CDM 同工在第一次登录@cdmission.org 账号时，会被要求设置一个新的密码。

1. 后期修改密码的三种方式

  • 您可以在登录网页版的邮箱后，点击右上角头像-查看账户-密码，对密码进行修改；
  • 如果您忘记密码而无法登录，可以在登录页面选择忘记密码，根据指引完成密码重置。
  • 如果以上两种方式您都无法实现，请发邮件到 IT@cdmission.org 进行密码重置。

2. 设置高安全性密码的建议

  • 至少14位长度；
  • 包含大写字母、小写字母、数字和符号中的至少三种；
  • 不要使用在其他网站上相同或相似的密码；
  • 不要包含容易被猜到的信息；
  • 不要记录在容易被他人盗取的地方。

四、CDM 邮箱的登录与使用

本页介绍 CDM 邮箱的登录与使用方法，在阅读之前，请先了解 CDM 邮箱的账号、密码与安全。

1. CDM 邮箱的登录

CDM 邮箱系统基于微软 Outlook，因此使用方式与普通的 @outlook 邮箱基本一致，包含网页、电脑客户端、手机/平板客户端以及第三方软件登录方式：

  • 网页：https://outlook.office.com/
  • 电脑：Outlook（Windows&Mac）、邮件和日历（Windows 10及以上）
  • 手机/平板：在应用商店下载“Outlook”应用程序
  • 第三方邮件客户端（不建议）：Thunderbird、Foxmail、苹果邮件等，通过手动配置SMTP、POP/IMAP实现邮件收发

我们建议使用网页端和移动端相结合的方式，移动端保证邮件的及时通知，网页端拥有完整的邮箱使用体验。我们不建议使用第三方邮箱客户端，第三方邮件客户端遇到的问题需要自行解决。

2. CDM 邮箱的使用[2]

在 CDM 的服事期间，请务必使用 CDM 邮箱进行内部通讯。

A. 发送邮件的基本知识

邮件通讯是一种电子邮件服务，用于发送和接收电子邮件。以下是邮件通讯中常用的术语和用法：

（发送电子邮件的各个字段说明）

  • 收件人（To）

收件人是邮件的主要接收者。邮件可以发送给一个或多个收件人。在邮件中，收件人的电子邮件地址必须放在收件人字段中。多个收件人中间用半角分号（;）分隔。

范例： To: john@example.com; sarah@example.com

  • 抄送（Cc）

抄送是将邮件副本发送给其他人，以便他们知道邮件的内容。抄送的人可以是单个人或多个人。在邮件中，抄送人的电子邮件地址必须放在抄送字段中。

范例：

To: john@example.com

Cc: sarah@example.com; david@example.com

John、Sarah、David三人都知道其他人也收到了邮件。

  • 秘密抄送（Bcc）

秘密抄送是将邮件副本发送给其他人，但其他人不知道彼此也被抄送了。在邮件中，秘密抄送人的电子邮件地址必须放在秘密抄送字段中。

范例：

To: john@example.com

Bcc: sarah@example.com; david@example.com

John不知道Sarah、David，Sarah和David不知道彼此，但知道John。

  • 主题 （Subject）

主题是邮件的简短描述，用于告诉收件人邮件的主要内容。在邮件中，主题必须放在主题字段中。主题一般言简意赅，不宜过长。

范例：

To: john@example.com

Subject: 关于下周的会议

  • 正文（Body）

正文是邮件的主要内容，通常包括问候语、正文和结束语。在邮件中，正文必须放在正文字段中。每行开头不需要空格，段落与段落之间用一个空行分割。

范例：

To: john@example.com

Subject: 关于下周的会议

Body:

亲爱的John，

我想告诉你们，下周的会议将在周三下午两点开始。请确保你们能够参加。

谢谢，

Peter

B. 回复邮件的基本知识

当收到了邮件需要回复时，有三种选项，分别是回复、回复全部和转发。

  • 回复（Reply）

回复操作用于回复邮件中的某个问题或者提出自己的看法。当你需要对邮件中的内容进行回复时，使用回复操作可以将回复发送给邮件的发件人。回复操作只会回复邮件的发件人，而不会回复其他收件人。因此，如果你只需要回复邮件的发件人，请使用回复。

  • 回复全部（Reply all）

回复全部操作则用于回复邮件的所有收件人。当你需要回复邮件中的所有人时，使用回复全部操作可以将回复发送给邮件中的所有收件人。回复全部操作会将邮件发送给所有收件人，包括主收件人和抄送人。请慎用回复全部操作，仅在必要时使用。

  • 转发（Forward）

转发操作用于将邮件发送给其他人，以便他们也可以看到邮件的内容。转发操作会将邮件发送给指定的收件人，而不会将邮件发送给邮件的发件人或收件人，除非将他们再次添加为收件人。

C. CDM邮箱的日常管理
  • 服事用途：工作邮箱仅限于CDM服事相关的邮件交流，不得用于私人邮件或其他与工作无关的活动。
  • 邮件签名：所有工作邮件必须包含标准邮件签名，签名格式应包括员工姓名、职位、邮箱及CDM网址。

示例：

李明 | Li Ming

iTIM 培训师 | iTIM Trainer

华人散聚事工培训部 | Discipleship & Training

邮箱 | Email: ming.li@cdmission.org

CDM网站 | Website: www.cdmission.org

  • 保密协议：工作邮箱不得发送、转发或储存任何未经授权的机密信息，违反者将承担相应的责任。
  • 敏感信息：涉及 CDM 机构机密、同工信息或其他敏感信息的邮件，需采用加密方式发送，并确保收件人身份确认无误。
  • 邮件附件：发送邮件附件时，建议首先进行病毒扫描，确保文件安全。禁止发送可能含有病毒的文件。
  • 垃圾邮件：任何同工不得使用工作邮箱注册无关网站或订阅无关邮件，禁止发送垃圾邮件。
  • 邮箱监控：为确保工作邮箱的合规使用，CDM 信息技术部门有权对工作邮箱进行监控和审查。

五、Microsoft Teams 的使用方法

1. Teams 简介

Microsoft Teams（简称 Teams ）是一款团队协作软件，旨在改善团队之间的沟通和协作。它允许用户在同一个平台上进行聊天、会议、文件共享和协作等活动。CDM 差会服事中，您将主要使用 Teams 与其他同工进行即时通讯。

以下是 Teams 的一些主要功能：

  • 聊天和通话：用户可以在 Teams 中发送即时消息、语音消息和视频消息，还可以进行语音和视频通话。
  • 会议和活动：用户可以使用Teams进行在线会议、视频会议和群组聊天。Teams 还提供了日历和调度功能，可以方便地安排会议和活动。
  • 文件共享和协作：用户可以在 Teams 中共享文件和文档，并进行协作编辑。Teams 还提供了版本控制和文件历史记录功能，可以方便地跟踪文档的更改。
  • 应用和集成：Teams可以与其他应用程序集成，例如 Microsoft Office、Power BI和SharePoint。这使得用户可以在同一个平台上访问和使用各种不同的应用程序。

2. Teams 的登录

Teams 有多种登录方式，包括网页端、电脑客户端、移动客户端。

A. 电脑客户端与网页版

下载Microsoft Teams 工作或学校版客户端：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app

或首先登录 CDM 邮箱，在左上角的应用抽屉切换到 Teams（如下截图），使用 @cdmission.org 账号登录，点击“改用 Web 应用”小字，进入 Teams 网页版，在左边栏点击“聊天/Chat”即可显示群聊列表，具体使用方式与一般的聊天软件类似，在此不具体说明。若是点击“下载 Windows/Mac 应用”，则可以下载安装Teams的电脑客户端。

（登录CDM邮箱打开Teams网页版）

B. 移动客户端

在手机/平板自带的应用商店中搜索“Teams”或“Microsoft Teams”，下载安装 Teams 应用，使用 @cdmission.org 账号登录。为及时收到通知提醒，您可能还需要允许 Teams 应用的通知权限，具体依系统而定。

[1] https://wiki.kepha.institute/IT%E6%96%87%E6%A1%A3%E5%BA%93#Microsoft_365

[2] 参考文献：https://zhuanlan.zhihu.com/p/29307780